bakom kulisserna med Arvika!

Festivalrykten.se djup dyker och hamnar bakom kulisserna med Arvikafestivalen. 100 band ställer sig på scener över tre dagar, inför 20 000 själar som lär sig om livet på campingen, det är klart det krävs både planering och kreativitet för att få allt att fungera. Emma från Arvikafestivalen berättar om sitt arbete med Arvikafestivalen!

Vad jobbar du med?

Jag jobbar som marknadschef på Arvikafestivalen. Det betyder att jag är övergripande ansvarig över all marknadsföring som festivalen gör, allt som syns utåt alltså. Jag sköter även, tillsammans med min kollega Hanna, kontakten med festivalens sponsorer och samarbetspartners. Ett superroligt jobb!

Hur ser en dag ut på jobbet för din del?

Det bästa med mitt jobb är att det är så flexibelt och att få dagar liknar varandra. Eller ok, varje dag är uppbyggd på samma sätt, men innehåller varierar väldigt mycket.På morgonen när jag kommer börjar jag alltid med att kolla mejlen och göra todolistor utifrån dessa samt stämma av min kalender. Det mejlas rätt friskt på mitt jobb och ett hundratal mejl om dagen är inget ovanligt. Mejlen innehåller allt från bandtips och kampanjidéer till försäljningssiffror och mötesbokningar.När mejlen är kollad har jag nästan alltid ett möte inbokad. Antingen med någon av mina kollegor på kontoret eller med en samarbetspartner eller sponsor. Vi sitter på ett superlitet kontor, så oftast traskar vi iväg någonstans och dricker kaffe och äter kaka. Allt som vi gör som ni som besökare ser planeras en bit i förväg, allt måste ju förberedas och klaffa.

Är det bandsläppsdag så förbereder jag, tillsammans med min närmaste man Jonas, även bandtexter, bilder och pressmeddelande på morgonkvisten.Eftermiddagarna spenderas oftast mest med att checka av todolistor, prata i telefon och mejla lite mer.

På vintern, hösten och en bit in på våren är vi ett gäng från Arvika som jobbar mestadels i Stockholm för att slippa pendla så mycket. I Stockholm finns nämligen nästan alla partners, klubbar, bolag och sponsorer som vi jobbar med.

När sommaren kommer, då sticker vi dock till Arvika allihopa. Superkul! Nu är det bara ett par veckor kvar till vi packar ihop och åker, det börjar verkligen klia i fingrarna!Men tills dess är det en del kvar. Fler band ska släppas, kampanjer och tävlingar ska sys ihop, programblad ska skickas på tryck, kartan ska ritas och gräset på campingen ska växa sig grönt och frodigt.

Vad mer kan man jobba med?

Massor av saker! Tänk att allt ni ser på exempelvis festivalområdet behöver dels planeras, dels köpas/hyras in och dels ställas dit. El ska dras, scener ska byggas, intervjuer ska göras, pengar ska räknas osv. osv. Allt detta kräver arbetskraft.

Året runt jobbar omkring sex personer med festivalen på heltid med allt från bokning och marknadsföring till ekonomi och genomförande planering. Utöver de så drivs festivalen av en ideell ledningsgrupp på omkring 30 personer och under festivaldagarna arbetar närmare 2000 funktionärer för att få festival att hända. Sjukt coolt!

Vilken musik är det som gäller på Arvikas kontor just nu?

Jag lyssnar enbart på P3 Dokumentär just nu, men vad de övriga lyssnar på kommer strax att dyka upp som en playlist på vår hemsida. Så håll koll där!

Tack Emma! och nästa vecka kanske vi får vi reda på hur det går till när man bokar band!